Saisie de données : tout ce qu’il faut savoir
La saisie de données concerne toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité. Cette étape est essentielle avant d’exploiter des données pour les différentes réunions stratégiques. L’opération permet aussi d’archiver les informations requises pour les obligations administratives d’une organisation.
Pour vous faciliter la tâche, saisie-donnee.fr a réuni tous les points essentiels sur cette opération. Vous aurez en quelques clics les réponses à vos questions.
Qu’est-ce que la saisie de données ?
La saisie de données est également désignée opération de saisie. Elle consiste à intégrer des données d’une autre source dans une base informatique, c’est-à-dire dans la mémoire d’un appareil électronique. Les supports à saisir peuvent être des questionnaires, des coupon-réponse, des factures, des comptes rendus de réunion, etc.
La saisie de données peut rarement être automatisée et doit donc se faire manuellement. Il s’agit ainsi d’une opération chronophage.
Comment faire la saisie de données ?
Pour saisir des données, il faut disposer d’un matériel informatique. L’ordinateur équipé de ses accessoires est le plus souvent utilisé. L’opérateur chargé de la tâche se sert du clavier pour intégrer les données dans un système informatique. Il utilise soit un tableur soit un logiciel de traitement de texte. Une connaissance initiale des programmes informatiques est requise pour procéder à une saisie.
Pour optimiser son temps de travail, un opérateur de saisie s’entraîne à taper rapidement et correctement sur son clavier. L’exactitude des informations qu’il enregistre est d’ailleurs exigée par son employeur ou son client.
Quels sont les différents types de saisie de données ?
Plusieurs types de données peuvent être confiés à un opérateur de saisie. Les plus courants sont les données numériques et alphabétiques qui se déclinent notamment en :
- Textes pour les lettres, les comptes rendus, etc.
- Données monétaires pour les montants en devise et les saisies comptables
- Date et heure pour enregistrer les heures d’arrivée et de départ des salariés, les dates de naissance, etc.
- Formules pour différentes fonctions, calculs et manuels d’étudiant
Si la saisie s’effectue sur un tableur, les cellules peuvent être dédiées à un type de donnée spécifique. Une cellule faite pour accueillir des dates ne peut, par exemple, accueillir des données alphabétiques.
Pourquoi confier la saisie de données à un prestataire ?
Les entreprises sont de plus en plus enclines à externaliser la saisie de leurs données. Cette alternative présente effectivement plusieurs avantages.
Pour gagner du temps
L’opération de saisie précède le traitement de données, et donc la prise de décision en entreprise. Bien que la tâche soit essentielle, elle demande trop de temps. Le personnel doit donc dédier une part importante de leurs horaires de travail à l’effectuer.
En externalisant la saisie de données, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus essentielles. Votre entreprise devient donc plus compétitive sur le marché.
Pour réaliser des économies
Saisir des données en interne implique un investissement conséquent. Vous devez allouer une espace faisant office de bureau à l’agent de saisie. L’ordinateur et les logiciels que celui-ci utilisera feront partie de vos dépenses, sans compter les charges salariales. Si la tâche est externalisée, vous n’aurez qu’à payer les frais de prestations d’un opérateur de saisie.
Pour optimiser l’organisation interne
En effectuant la saisie de données en interne, vous devez passer par un long processus de recrutement. De l’élaboration de l’annonce, en passant par le tri des candidatures jusqu’aux entretiens, vous devez engager un temps conséquent. La formation de la nouvelle recrue sera aussi de votre ressort. Si vous déléguez la saisie, vous vous focalisez uniquement sur le cœur de votre métier. Votre personnel pourra mieux s’organiser et devenir plus efficace.
Pour accorder les offres aux besoins de l’entreprise
Vous pourrez avoir des missions de saisie ponctuelles ou régulières. Le volume de travail pouvant être fluctuant, l’externalisation est une bonne alternative. Vos commandes auprès de l’opérateur de saisie peuvent ainsi varier en fonction de vos besoins.
Contacter un professionnel pour de la saisie de données : les avantages
La saisie de données requiert une certaine technicité. En effet, la tâche doit être exécutée dans les délais impartis tout en respectant les exigences en termes de qualité. Vous bénéficiez de ces avantages en faisant confiance à un prestataire de référence. En plus du service professionnel fourni, vous êtes rassuré quant à la sécurité et la confidentialité de vos données.
La société Saisie Facile propose notamment ses services de saisie de données aux entreprises. Elle s’occupe des différents types de saisie, quel que soit le volume demandé. Travaillant avec des opérateurs qualifiés, ce prestataire fait preuve de rigueur et de minutie dans la réalisation de ses missions. Pour en savoir plus sur les prestations proposées, vous pouvez vous rendre sur cette page : https://www.saisie-facile.com/enregistrement-de-donnees
FAQ
La saisie informatique consiste à enregistrer des données venant d’un autre support dans la mémoire d’un ordinateur. Aussi désignée saisie de données, elle est souvent confiée à un opérateur de saisie externe à une entreprise.
La saisie d’un document se définit par la transcription d’un support physique ou électronique dans un ordinateur. Elle se fait à partir d’un clavier alphanumérique et requiert l’utilisation d’un logiciel de traitement de texte ou d’un tableur.
Un agent de saisie est chargé de la numérisation de documents. Il alimente une base de données en transcrivant des supports manuscrits ou des enregistrements audios et vidéos. En plus de la saisie proprement dite, son rôle est de vérifier l’exactitude des informations transcrites.
En savoir plus :
La demande des entreprises en termes de saisie de données reste croissante. Devenir un opérateur de saisie vous ouvre donc la porte à différentes opportunités. Si vous souhaitez travailler dans ce domaine ou entreprendre une reconversion, ces articles pourront vous aider :
- Comment devenir opérateur de saisie de données ?
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